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公文寫作網(wǎng):2021年公文寫作技巧——公文寫作不妨學學“拾穗子”。
農(nóng)村麥收時,當收割機收完,農(nóng)民還會拾起散落在田里的麥穗,盡可能做到顆粒歸倉。這種拾穗子的做法,對于積累素材、撰寫文稿具有啟發(fā)意義。把零散的有價值信息搜集起來,按照主題、時間、來源等建立素材庫,可以很好地為查找資料、拓展思路提供支撐。這里談一談工作中的做法,請同行指正。
梳理“來龍去脈”,找準工作切口
用好“老腳本”?!袄夏_本”是指已經(jīng)用過的文稿,很多時候會被束之高閣,但其中往往凝結(jié)著很多人的智慧,蘊含著豐富的養(yǎng)分。從“老腳本”里可以了解工作的起源、推進的過程、采取的措施等信息,幫助我們梳理清楚事情發(fā)展的脈絡(luò)。
讀懂“小數(shù)據(jù)”。著眼于做到心中有“數(shù)”,逐步建立數(shù)據(jù)資源庫,圍繞各類指標,特別是影響高質(zhì)量發(fā)展、各級各類考核相關(guān)內(nèi)容等,堅持一月一更新一分析,加強橫向、縱向比較,注重區(qū)分數(shù)據(jù)的正向性或負向性,重點關(guān)注指標變化情況,做到知其然又知其所以然,摸清問題所在,找準工作著力點。比如,在一段時間內(nèi),通過采取有效措施,有些數(shù)據(jù)的同比增幅會有較大提升,但如果這項指標與同類城市相比仍較為落后,則說明這項工作仍需加強。
善于“找差距”。把自身發(fā)展放在同類城市、同個領(lǐng)域去比較,通過研讀領(lǐng)導(dǎo)署名文章、調(diào)研報告、內(nèi)部參考等資料,梳理推進工作的新招數(shù)、硬措施,深入比較研究,借鑒吸收轉(zhuǎn)化,拿出符合自身實際的舉措。比如,在推動經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級過程中,通過深入對標找差,我們發(fā)現(xiàn)共性的方法是“優(yōu)存量”“提增量”并舉,不同的是各地聚焦的行業(yè)領(lǐng)域有所差異,采取的措施各有千秋。我們可以按照制造業(yè)轉(zhuǎn)型、互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟發(fā)展等關(guān)鍵詞,梳理各地不同的著力點,找到適合自身發(fā)展的路徑。
理解“只言片語”,跟上領(lǐng)導(dǎo)節(jié)拍
從“微調(diào)研”中學習思維方式。重點關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)即興發(fā)揮的講話內(nèi)容,建立調(diào)研反饋交流機制,常態(tài)化召開碰頭會,定期學習研究調(diào)研講話錄音,努力與領(lǐng)導(dǎo)同頻共振。比如,在調(diào)研產(chǎn)業(yè)項目建設(shè)時,領(lǐng)導(dǎo)多次說過,有什么樣的產(chǎn)業(yè),就有什么樣的城市。我們在多個場合用這句話來闡述產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級對城市發(fā)展的重要意義,并集思廣益對這句話進行拓展,提出“打造一個生產(chǎn)先進、生活美好、生態(tài)宜居、生機勃勃的城市”的建議。
從“短批示”中梳理工作思路。領(lǐng)導(dǎo)批示不僅是督查督辦的重要內(nèi)容,更是傳遞工作思路的重要載體。我們根據(jù)工作的主題,分類梳理批示內(nèi)容,總結(jié)提煉重要觀點,找出一以貫之的要求,固化形成具體路徑。比如,在準備一篇干部隊伍建設(shè)推進會的講話時,我們學習了領(lǐng)導(dǎo)“注重實績考察干部”“五湖四海選干部”“既要嚴管、也要厚愛”等批示要求,提出“拓寬視野‘選’干部、注重實績‘用’干部、激勵約束‘管’干部”,收到很好的效果。
從“錄音稿”中體會語言風格。按照領(lǐng)導(dǎo)講話的場合,反復(fù)聽錄音,認真記筆記,區(qū)分把握匯報、致辭等情境的講話風格,既把握共性,也注重個性,努力做到“文如其人”。比如,一位新領(lǐng)導(dǎo)到任后,我們在聽錄音過程中發(fā)現(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)講話時習慣用時事來論證觀點,因此,我們一邊整理領(lǐng)導(dǎo)用過的事例,便于在其他場合繼續(xù)使用,一邊通過日常讀報等,及時搜集整理最新時事,分類做好儲備,便于查找使用。
緊盯“動態(tài)信息”,掌握基層實情
探索建立典型案例庫。案例可以拉近距離、直抵人心,給人以直觀的感受。我們采取“平戰(zhàn)”結(jié)合的方式,平時工作中注重挖掘信息中的特色做法,突擊任務(wù)時主動向各地各部門約寫亮點工作,按照黨建工作、經(jīng)濟發(fā)展和民生保障等主題,積累一批有示范效應(yīng)的案例,適當用在文稿里作為例證,推動形成比學趕超的良好氛圍。比如,在準備全會報告總結(jié)部分時,我們借鑒上級機關(guān)做法,全面梳理各地報送的信息,把最具代表性的工作穿插在報告合適的章節(jié),這樣既起到了相互啟發(fā)作用,也產(chǎn)生了激勵效果。
找到破解難題硬招數(shù)。我們用“逆向思維”的方法,努力從信息中發(fā)現(xiàn)問題,了解政策執(zhí)行、項目建設(shè)、民生保障等方面的難點痛點,進行“解剖麻雀”式分析,拿出有針對性的措施,推動問題解決。比如,在準備一篇教師節(jié)致辭時,經(jīng)過梳理教育部門的信息,我們發(fā)現(xiàn)介紹保障學校項目建設(shè)、拓寬教師引進渠道的經(jīng)驗類信息較多,反過來思考,這也正是當?shù)亟逃I(lǐng)域存在的薄弱環(huán)節(jié),為此,我們提出加快學校項目建設(shè)、加大教師引進培養(yǎng)力度等措施,逐漸緩解教育資源供需矛盾。
整合形成可推廣措施。圍繞同一個主題,廣泛搜集“點”上的創(chuàng)新做法,從不同維度總結(jié)提煉,集合成為具有普遍性的工作措施,形成可復(fù)制的經(jīng)驗。比如,面對資源環(huán)境約束、轉(zhuǎn)型升級發(fā)展等多重挑戰(zhàn),如何從政府主導(dǎo)向政府招商與市場化招商相結(jié)合轉(zhuǎn)變?我們從各地的信息中發(fā)現(xiàn),有的地方成立了專業(yè)的招商集團公司,有的采用合同制方式聘請專業(yè)招商人才,等等。結(jié)合各地探索,我們提出市場化、專業(yè)化、國際化的招商路徑,通過成立招商集團、聘請專業(yè)人才、優(yōu)化營商環(huán)境等措施,著力推動招商方式轉(zhuǎn)變。
(作者:陳志遠,作者單位:江蘇蘇州市紀委監(jiān)委辦公室)
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