公文寫(xiě)作,有廣義和狹義之分,從廣義上來(lái)說(shuō)需要體現(xiàn)一個(gè)人的綜合素質(zhì),涉及到思想、理論、文化、業(yè)務(wù)等;從從狹義上來(lái)說(shuō),只是單純的就寫(xiě)作而寫(xiě)作,主要體現(xiàn)文章布局、語(yǔ)句表述能力。厚職公考就寫(xiě)作公文的狹義角度提供幾個(gè)方法,幫助初入職場(chǎng)的快速學(xué)會(huì)寫(xiě)作。
一、循序漸進(jìn)
學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作有方法但沒(méi)有捷徑,需要一步步來(lái)。
1、由簡(jiǎn)到難,初涉公文寫(xiě)作可以從那些簡(jiǎn)單的、短篇的學(xué)起,比如可以先從通知、公告等內(nèi)容相對(duì)單一的著手。然后再去試著向工作意見(jiàn)、規(guī)劃、及匯報(bào)這類(lèi)有點(diǎn)復(fù)雜的文體展開(kāi)。
2、由規(guī)范到不規(guī)范。辦法、規(guī)定、條例等都是規(guī)范性、模式化的文體,初涉公文寫(xiě)作,可以從這類(lèi)學(xué)起。然后是領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料等沒(méi)有規(guī)范性和模式化的文體開(kāi)展。
3、從熟悉領(lǐng)域入手,再開(kāi)展其他領(lǐng)域。
二、照貓畫(huà)虎
這個(gè)方法很容易理解,根據(jù)套用或者模仿范文。有三種文體適合用這種方法:
1、內(nèi)容簡(jiǎn)單、模式化的文體;
2、跟要寫(xiě)作的文體一樣;
3、內(nèi)容相同或者很相近的文稿。
這個(gè)方法主要套用的是范文的結(jié)構(gòu),有必要的時(shí)候文中的觀點(diǎn)、素材等也可以拿來(lái)運(yùn)用。這個(gè)方法只作為初學(xué)者應(yīng)急之用,不是長(zhǎng)久之計(jì)。
三、熟中取巧
要想寫(xiě)好公文,也得多寫(xiě)多練。不過(guò)練習(xí)時(shí)也得抓住要領(lǐng),不能沒(méi)頭沒(méi)腦的瞎練。
1、確定需要練習(xí)的文體,有計(jì)劃的展開(kāi)練習(xí),各種文體排個(gè)先后順序,不是東寫(xiě)一個(gè)西寫(xiě)一個(gè)。
2、集中突破。確定好文體后,采取逐個(gè)拿下的方針,一種文體掌握了再轉(zhuǎn)向下一個(gè)文體,每種文體練習(xí)時(shí)要講究效率,就向沖關(guān)一下。
3、練習(xí)時(shí)要加入思考,從選材、結(jié)構(gòu)布局、語(yǔ)言表述都要反復(fù)琢磨,不可以敷衍了事。
4、確定一個(gè)目標(biāo)。期刊或者新聞投稿都可以,然后確定一個(gè)版塊,比如信息、科研等。這樣做還有一個(gè)好處就是有被選用的可能,這樣一來(lái)更有寫(xiě)作的動(dòng)力,效果會(huì)更佳。
四、改中求精
文章成稿后肯定要經(jīng)過(guò)反復(fù)修改,以達(dá)到最佳,修改內(nèi)容大致看這四個(gè)方面:
1、主題:是否突出、鮮明;
2、結(jié)構(gòu):前后銜接是否得當(dāng);
3、素材:生動(dòng)、真實(shí)、典型,與主題是否相應(yīng);
4、文字:反復(fù)琢磨,大到段落、語(yǔ)句,小到詞組,包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
以上是修改的內(nèi)容,具體修改時(shí)三種方法可以參考
1、心中默念修改法。初稿完成后,自己把文章從頭到尾默默的讀一遍,看看有沒(méi)有不合適的地方。
2、邊讀邊改法。對(duì)已成稿的文章多讀幾遍,邊思考邊改,這個(gè)方法最能發(fā)現(xiàn)語(yǔ)句通順不通順。
3、冷卻修改法。文章寫(xiě)好后,先放一邊,然后去看看跟文章有關(guān)的一些資料,這個(gè)過(guò)程既打開(kāi)了更多的思路,又能讓自己寫(xiě)稿時(shí)的緊張頭腦得到放松,這樣再修改文章的時(shí)候,效果更好,更能修出一篇佳作。
五、比較鑒別
就是拿自己的文章跟做比較,發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)劣勢(shì)。具體方法有四種:
1、用初稿跟領(lǐng)導(dǎo)修改后的或者刊登后的定稿比較??纯葱薷闹帲嗉幼聊?,為以后累積經(jīng)驗(yàn)。
2、同別人公認(rèn)比較好的相同主題、題材的文稿做比較,發(fā)現(xiàn)自己的不足之處。
3、相同主題和體裁的文稿多找?guī)灼霰容^,借鑒別人的長(zhǎng)處,彌補(bǔ)自己的短處。4、同上級(jí)單位相同文稿做比較,看看相同題材不同角度是怎么寫(xiě)的。
六、虛心請(qǐng)教
虛心請(qǐng)教也需要有方法:
1、就問(wèn)題求答案。不同人有不同的觀點(diǎn),多聽(tīng)聽(tīng)跟自己不同的言論,肯定也會(huì)從中受到啟發(fā)。
2、帶文章求修改。拿自己的文章向比自己優(yōu)秀的人請(qǐng)教,并讓其給予修正,如果是基層題材的,也可以征求基層人員的意見(jiàn),并加以修改。
3、向書(shū)本求教。書(shū)本是知識(shí)量很豐富的老師。
七、參與其中
很多單位,文案的起草并不是由一個(gè)人來(lái)完成的,大多會(huì)有班組,這個(gè)時(shí)候要抓住機(jī)會(huì)參與進(jìn)來(lái),從文案討論到寫(xiě)作,盡可能加入其中。如果有能力的話(huà),也可以承擔(dān)一部分寫(xiě)作的任務(wù)。完稿后的集體修改過(guò)程也很重要。這樣的機(jī)會(huì)對(duì)于個(gè)人成速度非常有利。
八、勤于總結(jié)
凡事都有規(guī)律可言,公文寫(xiě)作也一樣,所以,要善于總結(jié)。平時(shí)可以收集一些同題材的文章進(jìn)行分析總結(jié),從中得出自己的體會(huì),然后再用于實(shí)踐,相信對(duì)提升自己的寫(xiě)作是很有用的。
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